Автоматизация управления электронным архивом в банках
- Зачем банку Электронный архив, если сотрудники уже знают, где находятся электронные копии документов?
Использование решения Dynamika Электронный архив повышает скорость и качество работы с цифровыми материалами. Доступ к документам открывается напрямую из рабочих систем сотрудников, а все правки фиксируются с сохранением полной истории изменений. Архив также уведомляет о потере актуальности документа и показывает местоположение его бумажного оригинала.
- Насколько безопасно хранить документы в Dynamika Электронном архиве?
Хранение документации в электронном архиве соответствует требованиям информационной безопасности. Система размещается внутри инфраструктуры банка, а доступ сотрудников регулируется через матрицу ролей и прав, что исключает несанкционированное использование данных
- Могут ли операционисты работать с документами в АБС без переключения на другие программы?
Да, операционные сотрудники продолжают работать в АБС. Документы доступны для прикрепления и просмотра внутри АБС, несмотря на то что их фактически они хранятся в Электронном архиве.