Dynamika Электронный архив

От файловых папок к управляемому цифровому архиву

Замените разрозненные хранилища на единый архив с контролем доступа, версионностью и интеграцией со всеми системами банка

Без Электронного архива Dynamika

Разрозненные хранилища Документы лежат в разных системах, на сетевых дисках и в бумажных папках. Поиск занимает часы
Нет версионности Непонятно, какая версия документа актуальна. Риск работы с устаревшими данными
Ручной контроль сроков Срок действия паспорта или доверенности истекает незаметно. Штрафы от регулятора
Сложности с регулятором Предоставление документов надзорным органам — ручной сбор из десятков источников
Нет защиты Нет матрицы ролей и логирования. Любой сотрудник может скопировать или изменить документ

С Электронным архивом Dynamika

Единое хранилище Все документы банка в одном месте с категоризацией, которой управляет банк. Мгновенный поиск по ФИО, ИНН, наименованию
Полная версионность Автоматическая история изменений. Всегда понятно, кто, когда и что изменил. Контроль неделимости и неизменности
Автоконтроль сроков Система отслеживает срок действия и хранения документов. Автоматические уведомления об истечении
Быстрая отчётность для регулятора Выгрузка в Excel с фильтрацией по любым признакам. Подготовка документов для ЦБ за минуты, не дни
Защита и аудит Матрица ролей и доступов, логирование всех действий, поддержка ЭП и водяных знаков. Полный цифровой след

Функциональные блоки Электронного архива

От загрузки документа до предоставления регулятору — полный цикл управления документами в едином контуре

Централизованное хранение и категоризация

Хранение документов в разрезе продукта, клиента или подразделения.
Гибкая категоризация, которой управляет банк.
Поддержка любых форматов: сканы, PDF, ЭП, фото документов.
Интеграция со сканером для оцифровки бумажных носителей.

Мгновенный поиск и фильтрация

Поиск по множеству параметров: наименование, ФИО, ИНН, номер документа, тип, дата загрузки.
Фильтрация и выгрузка результатов в Excel.
Полнотекстовый поиск внутри документов.

Контроль версий и история изменений

Автоматическое ведение истории изменений документов.
Контроль неделимости и неизменности. Всегда доступна предыдущая версия.
Информация о том, кто загрузил, изменил или удалил документ.

Управление сроками и уведомления

Отслеживание срока действия документов (паспорта, доверенности, лицензии).
Автоматические уведомления ответственных сотрудников при приближении срока истечения.
Настройка правил хранения и архивации.

Безопасность и доступы

Матрица ролей и доступов: кто может просматривать, загружать, изменять или удалять документы.
Логирование всех действий. Поддержка ЭП и водяных знаков.
Защита от несанкционированного копирования.

Интеграция с системами банка

Доступ к документам из интерфейсов любых систем банка: Кредитный конвейер, Фронт-офис, oCRM, Онлайн-офис.
Фактическое хранение в архиве, отображение — в рабочей системе.
Открытое API для подключения новых источников.

Запросите персональную демонстрацию решения Электронный архив

От хаоса в документах к цифровому порядку

Реальные результаты внедрения Электронного архива

−70% времени на поиск документов

Централизация документного хранилища для регионального банка (ТОП-50)

−70% времени на поиск документов за счёт единого хранилища и полнотекстового поиска
3 млн+ документов оцифровано и загружено в архив за первые 4 месяца
2 месяца от старта проекта до запуска в промышленную эксплуатацию

100% готовность к проверкам регулятора

Автоматизация подготовки документов для ЦБ в федеральном банке (ТОП-20)

100% готовность к проверкам: все документы в одном месте с полным аудит-трейлом
−80% времени на подготовку отчётности для надзорных органов
0 штрафов за просроченные документы в досье после внедрения автоконтроля сроков

Полный переход на безбумажный документооборот

Внедрение Электронного архива в связке с ЭДО для банка ТОП-30

−60% расходов на хранение и логистику бумажных документов
×3 ускорение обработки кредитных досье за счёт мгновенного доступа к документам
100% интеграция с Кредитным конвейером и Онлайн-офисом — документы подтягиваются автоматически

Частые вопросы

Как быстро можно внедрить Электронный архив?: От 2 месяцев. Решение создано специально для банков — быстрая настройка категорий, прав доступа и интеграций без глубокой кастомизации.

Можно ли интегрировать архив с существующими системами банка?: Да. Открытое API для интеграции с фронт-офисом, кредитным конвейером, CRM, АБС и любыми системами. Документы отображаются в привычных интерфейсах сотрудников.

Как обеспечивается безопасность документов?: Матрица ролей и доступов, логирование всех действий, поддержка ЭЦП и водяных знаков. Контроль неделимости и неизменности документов. Соответствие требованиям 152-ФЗ.

Поддерживает ли решение оцифровку бумажных документов?: Да. Интеграция со сканером, OCR-распознавание, автозаполнение метаданных. Массовая загрузка бумажного архива с категоризацией.

Как архив помогает при проверках регулятора?: Выгрузка в Excel с фильтрацией по любым признакам. Полный аудит-трейл: кто, когда и что изменил. Контроль сроков хранения. Подготовка документов для ЦБ за минуты.

Библиотека Dynamika

Статьи и исследования, аналитика и события для руководителей банковских направлений.

Смотреть все материалы

Электронный архив: единое хранилище документов для всех систем банка